インターネット通販向け 受注管理・顧客管理システム

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 機能概要


いつどこ通販の機能概要


いつどこ通販は、注文メールの自動取込み機能他、便利な機能を沢山備えています。



 機能一覧

機能名をクリックすると各機能の画面が表示されます。

機能名 説明

メイン画面

メイン画面 いつどこ通販を起動すると表示されるトップの画面です。
注文メールの受信、受注状況の表示、受注の処理状況の印刷を行います。
また、メニューを選択し各機能画面へ移動します。

受注処理

注文受付 受信した注文メールの受付を自動で行います。
受注登録 手動での受注データの追加や、修正・削除・印刷を行います。
受注伝票出力 注文に対する受注伝票を作成します。
納品書出力 注文に対する納品書を作成します。
請求書出力 注文に対する請求書を作成します。
発送伝票出力 各運送会社様の発送伝票作成ソフト(ヤマト運輸【B2】・佐川急便【e飛伝】・日本郵便【ゆうパックプリント】)へ取込むことのできるCSVデータの出力を行います。

顧客管理

顧客管理 顧客情報の追加・修正・削除・印刷を行います。
顧客検索 登録した顧客情報からの検索を行います。
未入金顧客検索 未入金がある顧客を検索します。
送信履歴 顧客ごとにメール送信履歴を参照します。
個別メール送信 顧客単位でメールの送信を行います。
メールテンプレート メールテンプレートをメール送信画面に読み込みます。
また、メールテンプレートの追加・修正・削除を行います。

マスタ管理

商品管理 商品情報の追加・修正・削除を行います。
また、商品一覧表の印刷を行います。
商品分類管理 商品分類の追加・修正・削除を行います。
担当者管理 担当者情報の追加・修正・削除を行います。
また、担当者一覧表の印刷を行います。

入金・売上管理

入金登録 入金情報の登録・修正・削除・印刷を行います。
売上集計表出力 指定された期間内の売上金額集計、商品ごとの売上金額集計、担当者ごとの売上集計、顧客ごとの売上集計を行い、印刷します。
残高集計表出力 指定された期間内の残高集計、顧客ごとの残高集計を行い、印刷します。

システム管理

システム設定 各種システム設定を行います。
注文メールの取込設定 受信する注文メールの記述に合わせて取込形式を設定します。
バックアップ システムに追加されたデータのバックアップファイルを作成します。
復元 バックアップファイルからシステムのデータを復元します。

その他処理

宛名ラベル出力 宛名ラベルの印刷を行います。
メール一括送信 複数の顧客に同一内容のメールを一括で送信します。

オプション

CSV形式データ出力 顧客情報、商品情報、商品分類情報、受注データ(受注明細あり)、受注データ(受注明細なし)、入金データをCSVファイルに出力します。
CSV形式データ取込 CSV形式で保存された顧客情報、商品情報、受注データを取込みます。



 帳票一覧

帳票名 説明
受注状況一覧表 指定した条件の受注状況を一覧として印刷します。
受注伝票 注文に対する受注伝票を発行します。
請求書 注文に対する請求書を発行します。
納品伝票 注文に対する納品伝票を発行します。
顧客情報 指定した顧客の情報を印刷します。
売上履歴 指定した顧客の売上履歴を印刷します。
商品一覧 いつどこ通販に登録してある商品の一覧を印刷します。
担当者一覧 いつどこ通販に登録してある担当者の一覧を印刷します。
売上伝票明細 指定した売上伝票の明細を印刷します。
入金伝票明細 指定した入金伝票の明細を印刷します。
売上金額集計表 指定した期間内の売上金額を日ごとに集計し、一覧として出力します。
商品売上一覧表 商品ごとの売上金額を集計し、一覧として出力します。
担当者別売上一覧表 担当者ごとの売上金額を集計し、一覧として出力します。
顧客別売上一覧表 顧客ごとの売上金額を集計し、一覧として出力します。
残高明細集計表 指定した期間内の残高を日ごとに集計し、一覧として出力します。
顧客別残高一覧表 顧客ごとの残高を集計し、一覧として出力します。
宛名ラベル 宛名ラベルを出力します。出力できるラベルは3パターンです。
・24面(66×33.9mm)
・21面(70×42.4mm)
・18面(70×42.3mm)

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